Залишок перевірено
ГАЛЬМІВНІ КОЛОДКИ BOSCH
Списано на наряд
№ 1247
MECH ORBIT · СКЛАД І ЗАПЧАСТИНИ
Складський облік запчастин для СТО
Перевіряйте залишки запчастин, місце зберігання й рух кожної позиції в MECH Orbit. Прихід і списання пов’язані з нарядом: приймальник бачить наявність деталі, а власник — на який ремонт її видали.
ЩО ВІДБУВАЄТЬСЯ ПРЯМО ЗАРАЗ, ПОКИ СКЛАД ЖИВЕ ОКРЕМО
Поки ви думаєте, що склад під контролем — гроші тихо витікають на дублікати.
Деталь замовили вдруге, бо перша вже лежала десь на задній полиці.
Потрібну запчастину шукають 20 хвилин — механік стоїть, клієнт чекає.
Скільки грошей "заморожено" в запчастинах на складі — не знає ніхто, навіть приблизно.
Це не тому, що комірник неуважний. Це тому, що ніхто не звіряє залишки перед замовленням.
ОСЬ ЩО МІНЯЄТЬСЯ
CRM працюють на пам'яті. Ми працюємо на доказах.
Стара модель: пам'ять
Новий стандарт: докази
Замовляють деталь, яка вже лежить на складі
Система сама показує залишок перед замовленням
Потрібну деталь шукають хвилинами, бо "десь на складі"
У кожної деталі є адреса: стелаж, ряд, полиця
Списання ведуть окремо від наряду, вручну
Списання прив'язане до наряду автоматично
Хто, коли і на яке авто взяв деталь, з'ясовують по пам'яті
Історія видачі деталі на авто зберігається назавжди
Не інвентаризація раз на місяць. Точний залишок, щохвилини.
CRMmech · Склад
Жодного дубльованого замовлення
Система звіряє залишки перед кожним замовленням, тож ви не купуєте те, що вже лежить на полиці.
Кожна деталь має адресу
Комірчасте зберігання: стелаж, ряд, полиця. Будь-хто в команді знаходить деталь за секунди.
Прив'язка до авто, не до складу
Кожна списана деталь одразу закріплена за конкретним нарядом і автомобілем.
ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ · ОДНА ЗАПЧАСТИНА, КРОК ЗА КРОКОМ
Перевірте весь шлях однієї запчастини
Механік шукає деталь у застосунку mech.vin.
Візьміть ходову позицію та знайдіть її за назвою або артикулом. Перевірте кількість і адресу зберігання.
Система показує залишок і адресу на складі.
Звірте залишок на полиці. Перед новою закупівлею перевірте, чи потрібна деталь уже є на складі.
Деталь списується одразу на наряд-замовлення.
Додайте деталь до ремонту й перевірте списання на конкретний наряд, закупівельну та продажну ціну.
Історія видачі збережена: коли, ким, на яке авто.
Після видачі звірте залишок у системі й на полиці та перевірте, на який автомобіль видали запчастину.
БАЗА · СКЛАДСЬКИЙ ОБЛІК
Складський облік запчастин на СТО: що має рахувати система
На автосервісі склад втрачає гроші тихо. Деталь купують удруге, бо не бачать залишку. Запчастину ставлять на авто і забувають списати, тому цифра в програмі розходиться з полицею. Наприкінці місяця сходиться все, крім прибутку. Складський облік має закривати саме ці дірки, а не просто зберігати список номенклатури.
Скільки чого лежить прямо зараз.
Не на дату останньої інвентаризації, а на цю хвилину.
Деталь списується на конкретне авто.
Не «в цех» і не «на бригаду». Видно, куди пішла кожна позиція.
Система перевіряє склад до замовлення.
Це закриває найдорожчу помилку — купівлю того, що вже лежить на полиці.
Обидві ціни в одному рядку.
Видно маржу по кожній позиції, а не тільки суму чека.
Де саме лежить деталь.
Впроваджується поступово: досить почати з базових адрес «стелаж — полиця».
Розбіжність видно одразу, а не раз на квартал.
Перевіряють не весь склад, а позиції, де цифра розійшлася.
ЯК ЦЕ РОБЛЯТЬ ЗАЗВИЧАЙ
Excel, зошит і складський облік у системі
Таблиця або зошит
Склад у MECH Orbit
Залишок актуальний на момент останнього оновлення
Залишок оновлюється в момент списання на наряд
Деталь списують «в цех», слід губиться
Кожна позиція прив'язана до конкретного наряду й авто
Дублікат купують і помічають на інвентаризації
Система звіряє склад перед замовленням
Маржу по позиції рахують окремо, якщо взагалі рахують
Закупівельна і продажна ціна в одному рядку
Розташування деталі знає комірник
Адреса зберігання видно будь-кому в картці позиції
Інвентаризація — це зупинка роботи на день
Перевіряють тільки позиції з розбіжністю
КОМУ ПІДХОДИТЬ
Де облік запчастин окупається найшвидше
Тримаєте ходові позиції в наявності.
Основний ефект — зникають дублікати закупівель і забуті списання.
Деталь везуть під конкретний ремонт.
Видно, яка позиція під яке авто і чи не застрягла вона в дорозі.
Продаж і встановлення разом.
Одна номенклатура на роздріб і на наряди, залишок спільний.
Дорогі позиції, довгий цикл.
Видно, скільки грошей лежить у деталях під незавершені ремонти.
Кілька складів.
Видно, де позиція є в надлишку, а де її бракує — можна перекинути замість закупівлі.
ПЕРШ НІЖ ПОЧАТИ
Почніть з перевірених залишків
Підготуйте довідник запчастин і залишки зі старої програми або таблиці. Формат узгодимо під час запуску; перенесення виконує MECH Orbit безкоштовно. Звірте ключові позиції з фактичною наявністю й визначте, хто оформлює прихід і видачу. Адресне зберігання вводьте поступово, починаючи зі стелажів і полиць.
Склад працює разом із рештою модулів: деталь підбирається через каталоги постачальників за VIN, списується на наряд-замовлення, а вартість одразу потрапляє у фінансовий звіт. Загальний огляд — на сторінці CRM для СТО.
«Ми не продаємо теорію. Ми керуємо цим самі.»
АвтоАтмосфера · мережа СТО · Харків і Черкаси · досвід використання MECH Orbit
Питання про складський облік запчастин
Чи потрібно вручну переносити залишки зі старої системи?+
Ні. Міграцію залишків та довідника запчастин робимо ми, безкоштовно.
У нас немає комірчастого зберігання, це проблема?+
Ні. Розкладку впроваджуємо поступово, досить почати з базових адрес «стелаж-полка».
Чи можна знайти деталь, якщо я не пам'ятаю точну назву?+
Так, пошук працює за артикулом, брендом або номером наряду, на який її списали.
Як система розуміє, що деталь уже є на складі?+
Перед оформленням замовлення система звіряє позицію з поточними залишками і показує, що вона в наявності. Це закриває найчастішу причину дублікатів.
Чи можна вести кілька складів або філій?+
Так. Залишки ведуться по кожному складу окремо, при цьому видно загальну картину — можна перекинути позицію між точками замість закупівлі.
Що робити з деталями, які замовляються під конкретне авто?+
Позиція прив'язується до наряду ще на етапі замовлення. Видно, під яке авто вона їде і на якому етапі перебуває.
Чи потрібне адресне зберігання з першого дня?+
Ні. Розкладку впроваджуємо поступово, досить почати з базових адрес «стелаж — полиця» і доповнювати за потреби.
Скільки коштує спробувати?+
14 днів безкоштовно, без прив'язки картки. Залишки і довідник запчастин переносимо ми.
Перевірте складський облік безкоштовно
14 днів безкоштовно, без прив’язки картки. Пройдіть шлях від залишку на полиці до списання на наряд.
або залиште заявку нижче: покажемо робочу систему СТО «АвтоАтмосфера» та обговоримо ваш процес
Кожна запчастина під контролем: від запиту механіка до конкретного автомобіля.